Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.
Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?
Stellenbeschreibung
In deiner Rolle unterstützt du das Workforce Management und BidOffice im Public-Bereich und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft
Im Ressourcenmanagement pflegst du Dispositionen, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation regelmäßiger Abstimmungsrunden
Für eine transparente Steuerung erstellst und aktualisierst du Reports und wirkst operativ beim Skill- und Projektmatching mit
Gleichzeitig begleitest du Ausschreibungsprozesse und stellst gemeinsam mit den Beteiligten sicher, dass interne Qualitätsprozesse und definierte Standards eingehalten werden
Die Korrespondenz mit öffentlichen Vergabestellen und Kooperationspartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination der Vertragsabwicklung und Auftragsbestätigung
Darüber hinaus behältst du durch die kontinuierliche Pflege des internen Ausschreibungskalenders wichtige Fristen und Termine im Blick
Mit der Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben unterstützt du die Head-of-Workforce-Funktion und trägst dazu bei, interne Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten
Qualifikationen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung bildet die Grundlage für deine Tätigkeit
Erste praktische Erfahrungen im Ressourcen- oder Dispositionsmanagement beziehungsweise in einer vergleichbaren PMO- oder Operations-Funktion bringst du bereits mit. Idealerweise konntest du dabei erste Berührungspunkte mit dem Public Sector sammeln
Mit deiner ausgeprägten Analysekompetenz behältst du auch bei größeren Datenmengen den Überblick und leitest relevante Erkenntnisse ab
Im Umgang mit Dispositions- und Ressourcenmanagement-Tools bist du sicher oder arbeitest dich schnell und selbstständig in neue Anwendungen und Prozesse ein
Grundkenntnisse in der Vertrags- und Auftragsabwicklung sind von Vorteil und helfen dir dabei, die entsprechenden Prozesse zuverlässig zu begleiten
Unterschiedliche Stakeholder bringst du kommunikativ zusammen und überzeugst dabei durch ein souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du erkennst Handlungsbedarf, denkst mit und treibst Themen selbstständig voran
Eine hohe KI-Affinität sowie die Bereitschaft, KI-basierte Tools sinnvoll in deinen Arbeitsalltag zu integrieren, zeichnen dich aus
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) runden dein Profil ab
Zusätzliche Informationen
Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
SpenditCard: Monatlich stehen dir zusätzlich zum Gehalt 50 Euro steuerfreies Guthaben zur Verfügung, die du flexibel für Shops in deiner Nähe nutzen kannst
IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
Mobilität: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung sowie Bezuschussung des Deutschlandtickets
Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.
Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.
