Description de l'entreprise
Sopra HR Software, filiale de Sopra Steria, offre des solutions RH complètes parfaitement adaptées aux besoins des Directions des Ressources Humaines et aux organisations de moyennes et grandes tailles, des secteurs public et privé.
Spécialiste du pilotage des RH, de la paie et du talent management dans un contexte local et international, Sopra HR accompagne plus de 950 clients, en mode « on-premise » ou mode cloud.
Partenaire de la réussite de la transformation digitale de ses clients vers la RH 3.0, Sopra HR, acteur global des Ressources Humaines, privilégie la Co-innovation, favorise les enjeux de performance RH et met en avant l’expérience collaborateur.
Description du poste
Mission principale
Le gestionnaire de paie a pour missions principales la mise en œuvre des différentes procédures techniques et administratives relatives au personnel : réalisation des embauches et des départs, analyse des données de paie et préparation de la paie, traitement des absences et des congés,
Validation de la paie et le déroulement du processus de déclaration auprès des organismes dans le respect de la règlementation en vigueur Française et les règles métier client
Le gestionnaire de paie doit donc maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et l’établissement des bulletins de salaires en s’appuyant sur un logiciel de paie paramétré et mis en place à ces effets.
Qualifications
Responsabilités et activités clés
- Recueillir et traiter les informations sur les salariés : administratives, absence, maladies, augmentation, promotion…
- Traiter l’ensemble des opérations de saisie paie de l’embauche au départ du salarié
- S’assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l’ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d’échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents et de les alerter en cas de détection d’un risque impactant la production ou la qualité des livrables
- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation
- Identifier et remonter les besoins et/ou réclamations clients
Qualifications et compétences techniques et fonctionnelles requises
- Connaissance des fondamentaux de la paie : principes juridiques et calcul de la paie
- Connaissance de la législation sociale en général
- Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH est un atout
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie
- Aptitude à se conformer aux objectifs de la production
- Etre logique et précis
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maitriser les règles du contrôle interne du Groupe
Qualifications et compétences comportementales requises
- Orientation client : Collecter les retours clients et être capable de proposer des plans d’action pour garantir la satisfaction
- Sens relationnel : respecter ses collègues, sa hiérarchie et le cadre de travail
- Collectif & Leadership : Prendre l’initiative de proposer de l’aides à ses collègues
- Organisation & Sens du résultat : Savoir résister au stress
- Ouverture professionnelle : Savoir rester proactif dans l'acquisition de nouvelles connaissances au sein de son environnement de travail et dans ses choix professionnels en lien avec son management
Informations supplémentaires
Critères d'éligibilité
- Bonne connaissance de la paie et du déclaratif France
- Parfaite maitrise de la langue Française : écrit et parlé
.
