Executive Assistant - Services Financiers

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies à une approche collaborative.

Sopra Steria place l’humain au cœur de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

The world is how we shape it*
*Le monde est tel que nous le façonnons

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistanat au quotidien de la Direction tout en étant le premier point de contact entre les collaborateurs et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous,
• Préparer les dossiers selon le planning quotidien,
• Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques,
• Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes (directions, divisions, filiales) et externes (clients, partenaires, institutions…)
• Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes, les orienter et répondre à leurs sollicitations de façon proactive,
• Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes,
• Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation,
• Gérer, classer et archiver les courriers et communications
• Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Titulaire d’un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire. Ayant une très bonne gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez d’un excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre discrétion. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de dynamisme et d'autonomie.  

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions. 
• Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…).

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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