Expense Administrator

Er du detaljorientert og trives med administrative oppgaver? Vil du ha en rolle der du kan være med på å sikre effektive prosesser? Da kan dette være noe for deg!

Hvem er vi?
Sopra Steria er et av Norges ledende konsulentselskaper innen digital transformasjon. Vi er kjent for å levere innovative løsninger som skaper verdi for både kunder og ansatte. Nå ser vi etter en erfaren Expense Administrator som vil spille en nøkkelrolle i håndteringen av utgiftsrefusjoner og bidra til smidige interne prosesser.

Som en del av vårt lønns- og administrasjonsteam i Oslo vil du samarbeide med erfarne kolleger for å sikre en god og effektiv opplevelse for våre ansatte når det gjelder reiseadministrasjon og refusjoner. Du vil også være med på å videreutvikle våre interne rutiner og bidra til kontinuerlig forbedring.

Hva kommer du til å gjøre?
I rollen som Expense Administrator vil du:

• Behandle utgiftsrefusjoner – sikre at de håndteres korrekt og i henhold til selskapets reisepolicy.
• Besvare henvendelser – gi støtte og veiledning til ansatte og ledere om utgiftsrefusjoner.
• Sikre korrekt og punktlig refusjonshåndtering – bidra til smidig og effektiv administrasjon.
• Samarbeide med andre team – jobbe tett med kolleger på tvers av organisasjonen for å sikre samsvar med retningslinjer og forbedre prosesser.

Hvem ser vi etter?
Vi ser etter en detaljorientert og strukturert person som trives med både rutineoppgaver og og ad hoc-oppgaver. Erfaring fra administrasjon, lønn eller regnskap er en fordel, men vi legger også stor vekt på din motivasjon og evne til å lære.

Som vår ideelle kandidat har du:

• Minst 5 års relevant erfaring fra administrasjon, regnskap eller lønnsarbeid.
• Gode samarbeidsevner og en proaktiv tilnærming til arbeidsoppgaver.
• Høy grad av nøyaktighet og evne til å håndtere detaljer.
• Engasjement for forbedring – du ser muligheter for å effektivisere arbeidsprosesser.

Hvorfor velge oss?

Bli en del av et selskap i vekst, hvor din innsats betyr noe. Vi legger stor vekt på både personlig og faglig utvikling, og gir deg muligheter for kontinuerlig læring og deling av erfaringer for at du skal kunne vokse i din rolle. Sammen får vi til så mye mer enn hver for oss. Vi kaller det Power of Sharing.

Hos oss finner du et sosialt og engasjerende arbeidsmiljø, med mye gøy både på og utenfor jobb. I tillegg tilbyr vi gode pensjons- og forsikringsordninger, én ekstra ferieuke (til sammen 6 uker i året), tilgang til bedriftshytter og rabatter på medlemskap hos SATS, med mer.

Låter dette som noe for deg? Vi gleder oss til å høre fra deg! Send søknad og CV på norsk innen 06.04.2025 ved å klikke på «søk her»-linken.

Vi er Norges ledende konsulentselskap innen digitalisering, innovasjon og bærekraft, og gjennom en årrekke har vi vært rangert som en av Norges beste arbeidsplasser. Som et av Europas største konsulentselskaper, bistår vi store private selskaper og offentlige virksomheter med sin omstilling.

Vi er opptatt av å skape verdi for våre kunder og samfunnet, og har som mål å skape en bedre og mer bærekraftig fremtid.

I Norge sørger våre 3300 medarbeidere for en årlig omsetning på over 5,9 milliarder kroner i 2024. Vi har kontorer i Oslo, Stavanger, Trondheim, Bergen, Drammen, Hamar, Fredrikstad, Kristiansand og Tromsø. Totalt i selskapet er vi 51 000 medarbeidere fordelt på 30 land, og hadde en omsetning på € 5,8 milliarder i 2024.

Vi ble kåret til Årets konsulentselskap i 2023 og 2024