Assistante Travel

Sopra HR Software, filiale de Sopra Steria, offre des solutions RH complètes parfaitement adaptées aux besoins des Directions des Ressources Humaines et aux organisations de moyennes et grandes tailles, des secteurs public et privé.

Spécialiste du pilotage des RH, de la paie et du talent management dans un contexte local et international, Sopra HR accompagne plus de 950 clients, en mode « on-premise » ou mode cloud.

Partenaire de la réussite de la transformation digitale de ses clients vers la RH 3.0, Sopra HR, acteur global des Ressources Humaines, privilégie la Co-innovation, favorise les enjeux de performance RH et met en avant l’expérience collaborateur.

Objectifs du poste / Missions :

• Assurer la réception des dossiers visas et leur dépôt et le traitement des per diem
• Traiter les réservations de billets d’avions , trains , ou tout autre moyen de transport , les réservations d’hôtels conformément aux demandes de missions instruites sur JIRA

Description du poste / Activités principales :

• Réception auprès des collaborateurs des dossiers de demandes de visas , dépôt des demandes  visas et leur suivi
• Traitement des per diem conformément aux demandes de mission sur JIRA , préparation des ordres de mission et des dossiers d’alimentation des cartes bancaires .
• Suivi des notes de frais relatives aux frais de missions
• Gestion des réservations de la billetterie conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
• Gestion des réservations des hôtels conformément aux demandes de missions approuvées sur JIRA et dans le respect des policies du groupe
• Contrôle des factures travel et leur affectation par agence

Qualifications et exigences du poste :

• Bac +3 ou plus Economie , gestion ,  …
• Bonne maitrise de la langue Française en oral et écrit
• Anglais écrit et parlé