Stage – Chef de Projet adjoint / PMO – Services Publics – Nantes

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative.

Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.
The world is how we shape it

Votre futur environnement de travail :

Le Vertical Service Public de Sopra Steria est un partenaire de premier ordre de la modernisation des services publics proposés aux citoyens : administrations, organismes de santé et de protection sociale. Il intervient sur des sujets d’actualité et d’innovation dans des domaines tels que l’IA, la mobilité, le Big Data.

Notre client est un opérateur public de premier plan engagé dans de grands chantiers de transformation et de modernisation :

• Transformation digitale : automatiser et digitaliser les processus pour offrir un accès plus rapide et efficace à ses services. Cela inclut le développement d'outils numériques pour mieux répondre aux besoins des entreprises.
• Amélioration de l'accompagnement des citoyens : renforcer l’accompagnement des publics en difficulté, avec des parcours personnalisés et un suivi plus soutenu. L’enjeu est de répondre aux besoins spécifiques et d’assurer une meilleure insertion.
• Renforcement des partenariats avec les entreprises : mieux structurer la collaboration avec les entreprises, notamment pour identifier et combler les besoins en compétences en offrant des conseils personnalisés et stratégiques.
• Réponse aux enjeux sociaux et de responsabilité : intégrer, en tant qu’entité publique, des objectifs de responsabilité sociale, incluant la promotion de la diversité, la lutte contre les discriminations, et le respect des normes de protection sociale

Votre rôle et vos missions :

Cette mission est destinée aux étudiant(e)s qui envisagent le métier de chef de projet. Elle lui permet d’être confrontée à ce rôle dans une ESN d’envergure. Sous la responsabilité de la direction de projet, la mission proposée est la suivante :

Le/La chef(fe) de projet adjoint(e) / PMO est associé(e) au suivi, à la coordination et à la consolidation des projets dans le cadre du CDS (Centre de Service) . Il/Elle joue un rôle clé dans la gestion des processus de gouvernance, le reporting financier et la gestion des risques et des performances.

Le/La chef(fe) de projet adjoint / PMO a l’opportunité de proposer la mise en place de nouveaux processus et outils facilitant le suivi économique et le pilotage des projets.

Les principales missions et activités qui sont proposées dans le cadre de ce stage sont les suivantes :

• Suivi et coordination des projets :
  • Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet.
  • Préparer et organiser les réunions de suivi (Comités de Pilotage, comités projet, …) avec les parties prenantes.
  • Veiller au bon déroulement des processus économiques des projets (intégration projet). L’intégration mensuelle est le processus qui permet de reconnaître le chiffre d’affaires mensuel d’un projet ou d’un ensemble de projets.

• Gestion des commandes et des prestations :
  • Saisir et valider les demandes de commandes dans le système client.
  • Gérer les ordres de mission et les déclarations d'activités pour les sous-traitants.
  • Suivre la conformité des prestations en terme de nombre de jours et d’UO (Unités d'Œuvre).

• Suivi des risques et des actions :
  • Maintenir à jour les risques projets dans l’outil Sopra Steria.
  • Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance.
  • Garantir la cohérence et l'exactitude des données de risque partagées avec les équipes projets.

• Gestion du reporting et des indicateurs financiers :
  • Mettre à jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA, UO facturés, etc.).
  • Consolider les données pour les indicateurs de performance en utilisant les fichiers COPIL (Comités de pilotage) et autres tableaux de bord.
  • Veiller à l’intégrité et à la précision des informations financières pour le calcul du chiffre d’affaires.

• Saisie et validation des PV (Procès-Verbaux) :
  • Préparer et émettre les PV pour validation par le client.
  • Travailler avec les responsables opérationnels pour ajuster les PV en fonction des jours validés.
  • Participer au processus de facturation post-validation.

• Proposition et amélioration des pratiques en place :
  • Être critique sur les activités et pratiques en vigueur,
  • Proposer des idées d’optimisation / amélioration via de la méthode / des outils,
  • Animer des sessions d’amélioration de processus internes.

Les apports du stage :

Le stage et les différentes activités associées doivent permettre de :

• Découvrir un métier passionnant au sein du leader européen de la transformation numérique.
• Comprendre les enjeux d'un projet et respecter ses engagements vis-à-vis d'un client.
• Se confronter au métier de Chef(fe) de projet.
• Faire preuve d’innovation et de leadership en contribuant à l’amélioration des processus.
• Être formé(e) aux technologies ainsi qu'aux méthodologies mises en œuvre par le Groupe.
• Côtoyer des experts dans leurs domaines à même de vous guider dans vos premiers pas.
• Mettre en avant ses idées, ses propositions dans l'optique d’améliorer le fonctionnement interne et externe.

Environnement technique :

L’environnement technologique de travail pour ce rôle de Chef(fe) de projet adjoint / PMO inclut :

• Outils de gestion de projet et de collaboration : JET / Microsoft PowerPoint / Microsoft Excel / Microsoft Power BI / Microsoft Copilot ou d’autres outils d’IA
• Système de gestion contractuel : GAC (Gestion Administrative et Comptable)
• Autres outils spécifiques : Systèmes internes de Sopra Steria

Ces outils permettent au Chef(fe) de projet / PMO de centraliser les informations, de faciliter la collaboration entre équipes et de fournir un reporting précis, soit pour des besoins internes, soit à destination du client.

Votre profil :

En école d'Ingénieurs, en cursus Universitaire Informatique ou formation équivalente, vous êtes curieux(se) et logique, bon(ne) communiquant(e) et adhérez à l'idée que le développement de la société s'appuie sur l'esprit d'innovation de ses collaborateurs.

Vous souhaitez être acteur(trice) de votre carrière ? Participer à des projets d'envergure ?  Travailler dans une société labélisée « Happy at work Trainees » ? Ce stage est fait pour vous !

Les avantages à nous rejoindre :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intéressants : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, et des primes vacances.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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